EKOLOGIA W BIZNESIE
Ekologia w przedsiębiorstwie? Dlaczego nie. Coraz więcej firm sięga po rozwiązania, które w jak najmniejszym stopniu działają negatywnie na przyrodę. Dziś bycie eko to nie tylko ochrona środowiska naturalnego, ale także oszczędność pieniędzy i budowa pozytywnego wizerunku.
Współczesna gospodarka stawia przed firmami coraz wyższe wymagania w zakresie tworzenia nowoczesnych technologii w trosce o środowisko naturalne. W ostatnich latach gwałtownie wzrosło zainteresowanie i wdrażanie rozwiązań o charakterze pro-środowiskowym. Znaczenie działań na rzecz ochrony zasobów przyrody w biznesie już dawno zrozumiały międzynarodowe koncerny. Przyszedł także czas na mniejsze przedsiębiorstwa.
Oszczędność papieru- minimalizacja kosztów
Nie da się ukryć, że najbardziej eksploatowanym surowcem w biurach jest papier. Większość działań podejmowanych w firmie powiązanych jest z dokumentami, a to właśnie one należą do największych użytkowników papieru. Jakie rozwiązania zatem stosować by zużywać go jak najmniej?
Oszczędzanie papieru nie polega na całkowitym zaprzestaniu z jego korzystania – bo to nie możliwe, ale na tym, by używać go z rozsądkiem i drukować tylko to, co niezbędne. Najprostszym rozwiązaniem jest zapisywanie dokumentów w formie plików, zamiast pozostawiania ich w wersji papierowej. Tutaj z pomocą przychodzi elektroniczny obieg dokumentów. Wiele firm w ramach działań ekologicznych zaczęło zmniejszać zużycie papieru właśnie poprzez wdrażanie takiego systemu -Zachowywanie informacji w postaci elektronicznej pozwala zredukować ilość papieru w firmach do niezbędnego minimum- zaznacza Dorota Szajek, reprezentująca firmę PrimeSoft Polska specjalizującej się w rozwiązaniach informatycznych. Znaczne ograniczenie zużycia papieru poprzez pracę z dokumentacją elektroniczną w dużym stopniu pozwala zaoszczędzić na kosztach zakupu materiałów papierniczych czy tonerów do drukarek, a także wpływa na ochronę zasobów środowiska. -Decydując się na wybór systemu obiegu dokumentów należy pamiętać o dogłębnej analizie kosztów oraz zysków jakie przyniesie wdrożenie – zaznacza Dorota Szajek. Co ciekawe korzyści z wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów jest znacznie więcej. Stosując takie rozwiązania skracamy chociażby czas potrzebny na odszukiwanie dokumentów.
Eko – wskazówki w pigułce
Rozwiązania ekologiczne wprowadzane w firmach mogą być różnorodne i mogą dotyczyć wielu obszarów. Od czego zatem zacząć? Najprostszym i najtańszym rozwiązaniem jest segregowanie śmieci, a także ograniczanie wytwarzanych odpadów poprzez odpowiedzialne zakupy i efektywne wykorzystywanie zasobów. Kolejnym krokiem może być zakup energooszczędnych urządzeń biurowych i wymiana tradycyjnych żarówek na świetlówki energooszczędne. Mniej zużytej energii to mniejsze rachunki za energię, a także czystsze środowisko. Warto także zainwestować w odnawialne źródła energii i np. do ogrzania budynku zastosować baterie słoneczne. Prostym rozwiązaniem na które warto zwrócić uwagę jest wyłączanie urządzeń i nie pozostawienie ich w stanie gotowości. Stworzenie ekologicznego biura to zwykle zastosowanie codziennych, prostych rozwiązań, które w dużej mierze zależą od nawyków pracowników czy ich sposobie myślenia.
Problem ochrony środowiska ciągle dla wielu przedsiębiorstw stanowi duże wyzwanie. Dbałość o środowisko naturalne stało się niemalże trendem i wyznacznikiem nowoczesnej firmy. Właściwe zarządzanie przedsiębiorstwem uwzględnia dziś ekologiczne rozwiązania, które pozwalają na budowanie pozytywnego wizerunku i znaczne oszczędności. Miejmy nadzieje, że nie są to tylko działania krótkofalowe i że coraz więcej firm zacznie dbać o środowisko. Warto być ekologicznym!
