Księga przychodów i rozchodów – czym jest i kto może z niej korzystać?
Księga przychodów i rozchodów, czyli KPiR to uproszczona forma księgowości.
Przedsiębiorca korzystający z księgi przychodów i rozchodów powinien zamieszczać w niej wszystkie informacje na temat obrotu ze sprzedaży. KPiR wymaga także umieszczania danych o kosztach poniesionych w celu uzyskania przychodu.
Prowadząc KPiR podatnik może rozliczyć się z urzędem skarbowym w zakresie podatkowym.
Kto może prowadzić księgę przychodów i rozchodów?
Z prowadzenia księgi przychodów i rozchodów mogą skorzystać:
- działalności gospodarcze
- spółki cywilne
- spółki jawne
- spółki partnerskie,
które w roku poprzedzającym dany rok podatkowy nie przekroczyły 2 000 000 euro przychodów netto ze sprzedaży.
Jeżeli podatnik przekroczył limit 2 000 000 euro jego obowiązkiem jest prowadzenie pełnej księgowości.
Kto jest zwolniony od prowadzenia KPiR?
Zwolnienie z prowadzenia księgi przychodów i rozchodów występuje podczas sytuacji:
- gdy podatnik wybiera ryczałt jako formę opodatkowania
- gdy podatnik składa wniosek o szczególnym przypadku dotyczącym jego stanu zdrowia
- gdy podatnik składa wniosek o szczególnym przypadku dotyczącym jego wieku
- gdy podatnik składa wniosek o szczególnym przypadku dotyczącym rozmiaru i rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej
Jakie informacje należy zamieścić w księdze przychodów i rozchodów?
KPiR musi być prowadzona w skrupulatny i odpowiedni sposób. Najlepszym rozwiązaniem jest przekazanie jej do prowadzenia przez biuro rachunkowe. Jeśli przedsiębiorca zaniedba księgę przychodów i rozchodów, mogą zostać nałożone na niego kary i korekty wywołane błędnym naliczeniem podatku.
W KPiR muszą znaleźć się zapisy na temat:
- przychodów
- zakupów towarów handlowych i materiałów podstawowych
- kosztów prac badawczo-rozwojowych
- poniesionych wydatków związanych z prowadzeniem działalności
- wynagrodzenia pracowników
Czego nie należy umieszczać w księdze? Oto przykłady:
- obrót opakowaniami zwrotnymi
- zaliczki na poczet dostawy lub sprzedaży towarów
- koszty inwestycji w czasie jej realizacji
- jednorazowa pomoc na rozpoczęcie działalności gospodarczej
W jaki sposób prowadzić księgę przychodów i rozchodów?
KPiR należy prowadzić bazując na ustalonych zasadach:
- podatnik powinien na bieżąco, pod koniec każdego dnia uzupełniać księgę przychodów i rozchodów
- gdy KPiR prowadzona jest przez biuro rachunkowe termin uzupełnienia księgi przedłuża się do 20 dnia każdego miesiąca
- zakup towarów i materiałów należy datować na podstawie dnia wystawienia faktury, jeśli w ten sam dzień otrzymano towar
- koszty wynagrodzeń należy umieścić w ewidencji przed poniesieniem wydatku
- pozostałe wydatki zależne są od rodzaju i metody, np. data poniesienia kosztów
- przychody należy zapisywać w dzień wydania rzeczy, wykonania usługi (lub częściowego wykonania) lub zbycia prawa majątkowego
Ta forma ewidencji jest idealnym rozwiązaniem dla początkujących działalności gospodarczych, które nie uzyskują względnie wysokich zysków w ciągu jednego roku podatkowego.
