Co zrobić, gdy księgowość w Twojej firmie zaczyna Cię przerastać?
Księgowość to bardzo ważny element prowadzenia firmy. Może być ona mniej lub bardziej rozbudowana, gdyż różne formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej wymagają różnego rodzaju księgowości, jednak tak czy siak kryje się w niej wiele kruczków. Dotyczy wielu aspektów działania przedsiębiorstwa: przychodów i rozchodów, zysków i strat, a więc finansów, ale również czynności gospodarczych i osobowości prawnej przedsiębiorstwa, czyli tego, jak firma funkcjonuje względem różnych instytucji publicznych, takich jak Urząd Skarbowy czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Zasady, według których należy tworzyć odpowiednie dokumenty nie są proste, i choć praktyka czyni mistrza, to nabranie wprawy może cię kosztować wiele nerwów.
Warto ich sobie oszczędzić, przydadzą się do innych spraw związanych z działalnością firmy. Kontrahenci zalegający z płatnością, skarżący się klienci, niedostarczone faktury i wezwania do uregulowania podatków w Urzędzie Skarbowym – to wszystko może się zdarzyć i nie masz na to wpływu. W przeciwieństwie do księgowości, nad którą sprawujesz pełną kontrolę. To ty wybierasz kto i w jakim stopniu jest za nią odpowiedzialny, a także z jakich udogodnień korzystacie jako firma. Istnieje mnóstwo sposobów, by uprościć prowadzenie księgowości w Poznaniu czy jakimkolwiek innym miejscu.
Jesteś zainteresowany? To dobrze, bo każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, jak cedować obowiązki. Świadomość, że nie musisz wszystkiego robić sam i nadzorować osobiście to ważna zmiana w mentalności związana z rozwojem firmy. Takie przeświadczenie – o własnej niezastępowalności – mają zwłaszcza ci przedsiębiorcy, którzy zaczynali prowadzić działalność gospodarczą samodzielnie. To nic złego – przecież na początku w istocie firma nie mogła bez ciebie istnieć, bo to ty byłeś czy byłaś firmą. Nie oznacza to jednak, że w miarę rozwoju przedsiębiorstwa nadal musisz za wszystko odpowiadać. Jeśli zatrudniasz ludzi, ufaj im – ewentualnie znajdź innych współpracowników, takich, którym będziesz w stanie zaufać.
Niezależnie od tego, czy nadal sam chcesz prowadzić księgowość, czy zrzucić ten ciężar na kogoś innego, nie zaszkodzi wprowadzenie kilku usprawnień. Możesz zatrudnić księgową, jednak w małych przedsiębiorstwach rzadko kiedy jest tyle pracy, by angażować pracownika tylko w tym celu. Możesz również zacząć używać jakiegoś programu do księgowości online albo stworzonej w tym celu aplikacji, Systemy informatyczne istotnie ułatwiają pracę, zwłaszcza w kontekście przygotowania dokumentów czy pilnowania kalendarza rozliczeń z kontrahentami.
Inną możliwością jest nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym, gdzie zespół ludzi będzie pracował nad księgowością twojej firmy, a ty będziesz płacił tylko za określone usługi. Jeśli chcesz wiedzieć, ile kosztowałaby cię obsługa księgowa twojej firmy sprawdź cennik biura rachunkowego z Poznania – to reprezentatywne duże miasto z rozwiniętym rynkiem usług dla firm, można więc traktować je jako punkt odniesienia dla całego kraju, a na pewno dla Wielkopolski.
