Niezbędne wyposażenie sali konferencyjnej
Co jest potrzebne do przeprowadzenia udanej konferencji? Ciekawy temat, znający się na nim szkoleniowiec, słuchająca publiczność, odpowiednia sala oraz kompleksowe jej wyposażenie. Skupmy się na ostatniej kwestii, czyli w jakie sprzęty warto zainwestować, aby nie mieć problemów z organizacją udanej konferencji?
Krzesła i stół podstawą wyposażenia sali konferencyjnej
Rzeczą oczywistą jest odpowiednia ilość krzeseł na sali. Powinna ona być uzależniona od liczby uczestników konferencji, którą należy znać na tyle wcześniej, aby móc przygotować należycie wszystkie siedliska. Jeżeli są to specjalistyczne warsztaty, trzeba również zadbać o dostęp do komputerów, które ułatwią pracę i pozwolą zrozumieć omawiany temat. Poza krzesłami ważny jest również stół przydatny szkoleniowcowi, na którym będzie on mógł umieścić swój komputer lub osobiste notatki. Warto również zadbać o osobny stolik w kącie sali, na którym można rozłożyć przekąski, napoje lub ekspres do kawy.
Multimedialne niezbędniki
Przejdźmy do rzeczy multimedialnych. Wśród nich znajduje się projektor, który będzie przydatny w „rzucaniu” treści na ekran. W dzisiejszych czasach wszelkie wystąpienia, szkolenia i konferencje są wspomagane przez multimedialne prezentacje ułatwiające zgłębienie tematu. Ekranem natomiast może być biała ściana, ale lepszym rozwiązaniem jest zamontowanie pod sufitem specjalnego ekranu, który zazwyczaj jest sterowany zdalnie przy pomocy pilota, lub zakup takowego rozkładanego ręcznie, który będzie można przenosić z sali na salę lub zabierać na konferencje wyjazdowe.
Aby treść konferencji, dotarła do wszystkich zainteresowanych, należy zainwestować w odpowiednie nagłośnienie. W tym przypadku chodzi zarówno o mikrofon, jak i głośniki. W zależności od wielkości sali można je nabyć osobno lub zakupić profesjonalny system nagłośnieniowy. Warto również zadbać, aby w sali znajdował się szeroki wybór odpowiednio zabezpieczonych kabli, zwłaszcza takich, dzięki którym możliwe będzie podpięcie laptopa do rzutnika – zauważa właściciel Pałacu Żaków, który umożliwia zorganizowanie w swoim hotelu profesjonalnej konferencji.
Zapraszamy na stronę – http://www.salenaspotkania.pl/
