Wynajem sal konferencyjnych

Każdego dnia odbywają się w przestrzeniach hoteli, biur spotkania biznesowe. Są to szkolenia, konferencje, narady, prezentacje wykorzystują one właśnie sale konferencyjne.

Każdy organizator takiego spotkania musi wynająć odpowiednie pomieszczenie, czyli najczęściej salę konferencyjną.

Wynajem, czyli to samo co najem oznacza oddanie komuś lub wzięcie od kogoś do czasowego korzystania z pewnej własności za odpowiednią opłatą i na ustalonych warunkach.
Sala konferencyjna to natomiast zamknięte pomieszczenie przeznaczone do prowadzenia różnego rodzaju spotkań.
Tak więc na podstawie ustaleń, wynajem sali konferencyjnej to czasowe użytkowanie jej powierzchni w celu przeprowadzenia pewnego spotkania, wydarzenia lub imprezy.

Dokonując wynajmu sali konferencyjnej, musimy podpisać umowę zawierającą informację, za co płacimy i ile. Szczegóły ustalane są indywidualne i zależą od typu sali, liczby uczestników oraz opcji dodatkowych.

Wyszukanie i docelowo wynajem sali konferencyjnej wymaga pewnego zaangażowania. Na szczęście można sobie z tym poradzić i nie musi to być trudne. Wyszukiwarki sal pomagają w szybki sposób poznać oferty obiektów konferencyjnych. Tak więc warto skorzystać z tej opcji, aby wybrać najlepsze sale konferencyjne z dostępnych.

Przy najmie sali na spotkanie biznesowe należy wziąć pod uwagę wiele czynników.

• Przeczytaj artykuł – Wynajem sal konferencyjnych – wskazówki, porady na co zwrócić uwagę.

Jaka stawka VAT na wynajem sali konferencyjnej?

Zazwyczaj wynajem sali konferencyjnej wchodzi w skład kompleksowej usługi konferencyjnej, która to jest opodatkowana stawką VAT w wysokości 23%. Wynajem sal nie jest wymieniona jako usługa, dla której ustawodawca założył obniżoną stawkę podatku VAT. Dlatego adekwatną stawką VAT dla obciążyć podatkiem takiej usługi jest 23%, na podstawie art. 41 ust.

Jaki PKWiU na wynajem sali konferencyjnej

Odpowiednim numerem PKWiU na usługi świadczenia wynajmu sal w tym konferencyjnych jest: 68.20.12 „Wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami niemieszkalnymi własnymi lub dzierżawionymi” i obowiązuje tu stawka VAT: 23%, podstawa prawna: na mocy ustawy o VAT.

Ceny wynajmu sali konferencyjnej lub szkoleniowej

Ceny zaczynają się od 50 złotych za godzinę lub około 200 złotych za dzień wynajmu sali konferencyjnej. W bardziej prestiżowym i lepiej zlokalizowanym miejscu te ceny będą oczywiście wyższe.

Wskazówki, jak znaleźć najlepszą salę konferencyjną, jakiej potrzebujesz

Wynajmując sale konferencyjna należy zwrócić uwagę na:

Lokalizacja

Lokalizacja wynajmowanej sali konferencyjnej powinna zapewniać uczestnikom dobry dostęp. Najbliższa sala konferencyjna może nie być dla Ciebie najlepszą opcją, ale wybrana przez Ciebie sala konferencyjna powinna zapewniać łatwy dojazd samochodem i ewentualnie transportem publicznym.

Wyposażenie

Jednym z najważniejszych czynników przy wynajmie sali konferencyjnej jest jej wyposażenie. Wygodne krzesła, świeże powietrze w pomieszczeniu, ekran, tablica, szybki internet i parking.

Elastyczność

Czasami chcesz zmienić układ wynajmowanej sali konferencyjnej, aby dopasować ją do swoich spotkań. Na przykład aby wyglądała jak sala lekcyjna lub okrągła przestrzeń, w której wszyscy się gromadzą. Sala konferencyjna, którą chcesz wybrać, powinna Ci to umożliwiać.

Cena wynajmu sali konferencyjnej

Jedną z najważniejszych kwestii przy wyborze sali konferencyjnej jest jej cena. Hotele zazwyczaj zapewniają najdroższe sale konferencyjne. Dlatego wybór hotelu, w którym odbędzie się spotkanie. Oprócz hoteli, centra innowacji i wspólne przestrzenie robocze zapewniają również sale konferencyjne, które są tańsze niż hotele.

Przestrzeń prywatna

W zatłoczonej restauracji nie ma możliwości odbycia ważnej sesji pracy wymagającej dużej koncentracji. Albo kawiarnie nie są dobrym miejscem do organizowania spotkań poświęconych analizie wydajności zespołu. Sala konferencyjna, oprócz zapewnianej przez nią przestrzeni prywatnej, nie powinna Cię rozpraszać i nie powinna być obciążona hałasem.

Catering dla gości

Jeśli planujesz zorganizować spotkanie, zarezerwuj salę konferencyjną w obiekcie z kawiarnią i restauracją, a będziesz mógł zamawiać kiedy tylko chcesz i oszczędzić czas.

Oświetlenie sali konferencyjnej

Ciemnia sprawia, że ​​ludzie są senni i nie mogą zwracać uwagi na treść spotkania. Wybierając salę konferencyjną, zwróć uwagę na światło pomieszczenia.

Połączenie internetowe

Możesz wynająć najładniejszą salę konferencyjną w mieście, ale gdy strona Twojej firmy nie ładuje się prawidłowo przed klientami, inwestorami lub partnerami, to jest to duży problem. Poszukaj miejsca spotkań, które gwarantuje silne, niezawodne i bezpieczne połączenie internetowe oraz szybki internet. Upewnij się, że przed spotkaniem wypróbowałeś połączenie internetowe na swoim urządzeniu.