Programy do księgowości, czyli jakie programy warto mieć w swojej firmie?

Współczesny biznes stale się zmienia i dostosowuje się do nowoczesnych rozwiązań oraz potrzeb klientów. Aby nadążyć za tymi wymogami, warto wprowadzać w przedsiębiorstwie rozwiązania, które pomogą nam w zarządzaniu firmą oraz pozwolą na większą kontrolę rachunków firmy. Tego typu programy można znaleźć za niewielką opłatą lub zupełnie za darmo. Warto więc zainteresować się tego typu aplikacjami, które mogą do naszej firmy wnieść wielkie oszczędności oraz większy komfort pracy.

Spośród wielu aplikacji dostępnych w internecie warto jest, wybrać kilka, które rzeczywiście podniosą wydajność pracy w przedsiębiorstwie oraz pozwolą na wprowadzenia oszczędności. Pierwszym z takich programów może być np. aplikacja do zarządzania czasem lub zadaniami. Dzięki niej kontrola nad pracownikami jest o wiele łatwiejsza. Pracownicy stają się bardziej wydajni i mają określone zadania do wykonania na dany dzień. Jest to świetne rozwiązanie dla firm, które zajmują się usługami reklamowymi oraz związanymi z tworzeniem kreacji wizualnych.

Dobrym rozwiązaniem jest także wprowadzenie w firmie programów wspomagających jej prowadzenie oraz prowadzenie rachunków w firmie. Tego typu programów dostępnych jest dziesiątki w internecie, więc warto przeanalizować wszystkie i dopasować odpowiednie rozwiązanie dla swojego przedsiębiorstwa.

Jakie funkcje powinien mieć program do księgowości online?

Jedną z podstawowych funkcji, w jakie powinno zostać wyposażone oprogramowanie dla firm, jest intuicyjny panel zarządzania. Musi być dostosowany do użytkowników, którzy nie mieli dużej styczności z tego typu systemami. Bez problemu powinni oni sobie radzić z obsługą aplikacji oraz wszystkich ich modułów.

Inną ważną cechą, jaką powinien mieć program księgowy to możliwość wystawiania faktur VAT oraz rachunków. Dobry program do faktur zainstalowaną powinien mieć kartotekę klientów oraz produktów i usług. Dzięki temu wystawianie dokumentów dla stałych klientów jest o wiele prostsze oraz szybsze. Dzięki kilku kliknięciom myszą możemy uzupełnić dane kontrahenta oraz pole produktu.

Dobry i funkcjonalny program do księgowości powinien także dawać możliwość prowadzenia ewidencji środków trwałych, materiałów oraz innego majątku firmy. Podstawową funkcją zaraz po fakturowaniu jest też prowadzenie KPiR, dzięki czemu będziemy mieli załatwioną praktycznie całą księgowość w firmie. Księga przychodów i rozchodów jest dosyć skomplikowanym dokumentem, który stwarza problemy nie tylko początkujących przedsiębiorcom. Znajduje się w niej kilkanaście kolumn, które odpowiadają za różne wartości i bardzo łatwo się pomylić. Program do księgowania załatwia wszystko za nas podczas wystawiania faktury lub księgowania kosztu. Automatycznie dopasowuje wartości do odpowiednich kolumn, przez co eliminujemy możliwość popełnienia błędu, który może poskutkować kontrolą z Urzędu Skarbowego lub mandatem skarbowym.

Niezwykle przydatną funkcją w nowoczesnych programach księgowych jest możliwość pracy online. Dzięki dowolnemu urządzeniu np. smartphonowi lub tabletowi możemy mieć dostęp do aplikacji, która pozwoli nam na pełen wgląd w dokumenty firmy oraz umożliwia wystawianie faktur. Tego typu program do prowadzenia księgowości jest niezwykle dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy często pracują na wyjeździe oraz handlowców. Program do faktur pozwala im wystawić dokument w dowolnym miejscu na świecie oraz o dowolnej porze. Znacznie przyspiesza to i poprawia komunikacje z klientem oraz z siedzibą firmy i innymi pracownikami.

Bardzo interesującą ofertę znaleźć można na stronie internetowej biuro24h.pl, gdzie dostępny jest darmowy program do wystawiania faktur. Dzięki niemu możemy zaoszczędzić sporą ilość gotówki oraz usprawnić działanie naszej firmy. Takie aplikacje od kilku lat są podstawowymi narzędziami w małych oraz średnich przedsiębiorstwach, które nie mogą sobie pozwolić na zastój i stawiają na stały rozwój bazy klientów.

Korzyści, jakie daje oprogramowanie dla firm, są niesamowite. Dzięki nim bez problemu dodamy naszym pracownikom skrzydeł, dzięki czemu będą pracowali wydajniej i dokładniej. Pracownicy na stanowiskach handlowców będą mogli szybciej wystawiać faktury klientom i wysyłać je bezpośrednio do kontrahentów na ich adres e-mail. Przedsiębiorca z kolei zyskuje większe oszczędności oraz stały wgląd do rachunków swojej firmy bez względu czy jest na urlopie, wyjeździe służbowym lub też wieczorem pragnie sprawdzić swoje dane firmowe. Zawsze ma do tego dostęp za pośrednictwem internetu. Z uwagi na dużą mobilność i stały dostęp do aplikacji wielu freelancerów korzysta z takich rozwiązań, dzięki czemu mogą pracować z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy, że będą mieli dostęp do internetu.

Warto także wspomnieć o dodatkach, w jakie wyposażony jest taki program do księgowania. Bardzo ciekawym jest moduł do generowania deklaracji do Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wszystko wykonywane jest automatycznie za pomocą kilku kliknięć myszką. Wiele programów daje także możliwość wysyłki takiej deklaracji bezpośrednio do odpowiedniego urzędu, co pozwala nam zaoszczędzić czas na dojazdach oraz kosztach związanych z wysyłką listowną tych deklaracji.

Na ogromne pochwały zasługuje także biuro obsługi klienta w serwisie biuro24h.pl, gdzie bez obaw możemy dzwonić lub pisać w przypadku pojawienia się problemów z użytkowaniem aplikacji, lub też, jeżeli mamy pytania dotyczące kwestii księgowych oraz obowiązujących praw w rachunkowości. Warto skorzystać z tej aplikacji m.in. z tego powodu, że oferuje darmowy program do faktur oraz wiele innych modułów i dodatków, które w pełni pozwolą zapomnieć o potrzebie zatrudniania księgowej. Osoby niezdecydowane powinny skorzystać z możliwości założenia darmowego konta, które jest w pełni funkcjonalne i pozwala na dokładne zapoznanie się z wszystkimi funkcjami, jakie oferuje program do faktur lub program do prowadzenia księgowości. Jest to kompleksowe rozwiązanie dostosowane do wielu branż.

Artykuł został przygotowany przez firmę faktivo.pl – twórcy innowacyjnego oprogramowania dla firm ułatwiającego prowadzenie księgowości online.